In many cases, a visa is required to enter Germany. You can obtain one from the German embassy in your home country. Allow about two to three months for the application process. You should apply for visas for accompanying family members at the same time.  

The addresses of the respective German consulate with information on visa requirements for your country and more detailed information an visa regulations can be found on the following websites of the Federal Foreign Office:

Visas for entry into Germany

German missions abroad

If you belong to one of the following groups, you do not need a visa to enter Germany:

• Group A: Citizens from member states of the European Union (EU), Switzerland, Iceland, Norway, and Liechtenstein do not need a visa.
• Group B: The same applies to nationals from Australia, Israel, Japan, Canada, New Zealand, the Republic of Korea and the USA. 

In general, a visa only authorises entry and a stay of up to 90 days in all cases. If you are planning a longer stay, you must apply for a residence permit soon after your arrival. This also applies to nationals of group B. 

The International Office at MPIK is responsible for all visa matters.

If a foreign document is presented in Germany, the German authorities may require proof of authenticity. Depending on the country of origin, different procedures apply to confirm authenticity. Here you will find information from the Federal Foreign Office in English. 

Documents in other languages need to be translated into German by a translator who has been sworn in in Germany. In this database you can search for officially authorised, appointed and sworn-in translators and interpreters for your languages and region. 

You need adequate health insurance coverage in Germany - and must also provide proof of this for a residence permit.  It is therefore advisabel to check in advance whether your health insurance is sufficient of whether you may need to apply for health insurance in Germany. 

Within the EU: The insurance company in your home country can tell you whether your insurance cover extends to Germany. Please note that accidents, medical treatment and hospitalisation are covered. Provided that the insurance company also confirms that the insurance cover is valid for the entire duration of the research stay, the presentation of a European Health Insurance Card (EHIC) fulfils the requirement of sufficient health insurance cover.

If your health insurance coverage for Germany is not sufficient, it is advisable to take out German health insurance for a a longer stay. During your time in Germany, the insurance in your home country may be suspended after consultation.

There are generally two types of health insurance in Germany: private and statutory health insurance. Please note:

• Scholarship holders must take out their own insurance.
• If you have an employment contract and an annual salary that has exceeded 73 800 € for the past three years (as of 2025), you can choose whether you want to take out statutory or private insurance.
• With an employment contract and an annual income below this limit, you are automatically covered by statutory health insurance.

It is worth comparing the range of services offered by the various health insurance companies. You can then take out insurance cover for Germany in your home country.

In any case, it should be ensured that you have comprehensive insurance coverage as soon as you enter Germany. Please make sure that familiy members travelling with you also have health insurance!

You will also receive your German pension insurance number ("Rentenversicherungsnummer") from the health insurance of your choice.

Heidelberg is an attractive university city where many people enjoy working and living. 

This is reflected in the prices and availability of housing. Visiting scientists in particular, who rent a (partially) furnished flat on a short-term basis and/or for a short period, must expect to spend up to 40% of their monthly salary on housing. 

The university semesters begin in April and October. Demand for housing is particularly high during this period.

We therefore recommend that you organise your accommodation well in advance - ideally several month before the beginning of your stay. 

For the first few days or weeks, it is also possible to rent a room in our guest house, which is located on the MPIK campus. However, the number of places is limited, so it is advisable to book early. Please note that the guest house is located outside the city!

In addition to looking for a home yourself, it is also possible to hire a real estate agent. These can be found via Gelbe Seiten, for example. The agent's fee may be up to two months' rent plus VAT.

The flat does not contain any furnishings if not explicitly stated otherwise in the property advert.

You can search for accommodation here:

Für die Einreise nach Deutschland wird in vielen Fällen ein Visum benötigt. Dieses erhalten Sie bei der deutschen Botschaft Ihres Heimatlandes. Planen Sie für den Antragsprozess etwa zwei bis drei Monate ein. Visa für mitreisende Familienmitglieder sollten Sie zeitgleich beantragen. 

Die Adressen des jeweiligen deutschen Konsulats mit Angaben zur Visumspflicht für Ihr Land sowie nähere Informationen zu Visabestimmungen finden Sie auf folgenden Webseiten des Auswärtigen Amtes:

Visas for entry into Germany

German missions abroad

Wenn Sie zu folgenden Gruppen gehören, brauchen Sie kein Visum für die Einreise nach Deutschland:

• Gruppe A: Staatsbürger aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU), der Schweiz, Island, Norwegen, Liechtenstein benötigen kein Visum.
• Gruppe B: Dasselbe gilt für Staatsangehörige aus Australien, Israel, Japan, Kanada, Neuseeland, Republik Korea und den USA.

Generell berechtigt ein Visum in allen Fällen lediglich zur Einreise und zu einem Aufenthalt von 90 Tagen. Planen Sie einen längeren Aufenthalt, müssen Sie bald nach Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Das gilt auch für Staatsangehörige der Gruppe B. 

Für alle Visa-Angelegenheiten ist das International Office am MPIK zuständig.

Wenn ein ausländisches Dokument in Deutschland vorgelegt wird, kann die deutsche Behörde einen Echtheitsnachweis verlangen. Je nach Herkunftsland gelten unterschiedliche Verfahren zur Bestätigung der Echtheit. Hier finden Sie Informationen durch das Auswärtige Amt in englischer Sprache.

Dokumente in anderen Sprachen sollten durch eine/n in Deutschland beeidigten Übersetzer/in ins Deutsche übersetzt werden. In dieser Datenbank können Sie nach allgemein beeidigten, öffentlich bestellten bzw. allgemein ermächtigten Übersetzer/innen für Ihre Sprache und Region suchen.

Sie benötigen in Deutschland einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz –  und müssen diesen für eine Aufenthaltsgenehmigung auch nachweisen. Deshalb ist es ratsam, rechtzeitig im Vorfeld zu prüfen, ob Ihre Krankenversicherung ausreichend ist oder ob Sie gegebenenfalls eine Krankenversicherung in Deutschland beantragen müssen.

Innerhalb der EU: Die Versicherung Ihres Heimatlandes kann Ihnen dabei Auskunft erteilen, ob sich Ihr Versicherungsschutz auf Deutschland erstreckt. Beachten Sie dabei bitte, dass Unfälle, medizinische Behandlungen und Krankenhausaufenthalte abgedeckt sind. Sofern die Versicherungsgesellschaft auch bestätigt, dass der Versicherungsschutz für die gesamte Dauer des Forschungsaufenthalts gültig ist, erfüllt die Vorlage einer Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) das Erfordernis eines ausreichenden Krankenversicherungsschutzes.

Ist Ihr Krankenversicherungsschutz in Deutschland nicht oder nicht ausreichend abgedeckt, empfiehlt sich bei einem längeren Aufenthalt der Abschluss einer deutschen Krankenversicherung. Während Ihrer Zeit in Deutschland kann die Versicherung in Ihrem Heimatland nach Rücksprache ruhen.

Generell existieren in Deutschland zwei Krankenversicherungsformen: die private und die gesetzliche Krankenversicherung. Bitte beachten Sie dabei:

• Stipendiaten müssen sich grundsätzlich selbst versichern.
• Haben Sie einen Arbeitsvertrag und ein Jahresgehalt, das drei Jahre lang über 73.800 Euro liegt (Stand 2025), können Sie wählen, ob Sie sich gesetzlich oder privat versichern möchten.
• Mit einem Arbeitsvertrag und einem Jahreseinkommen unterhalb dieser Grenze fallen Sie automatisch in die gesetzliche Krankenversicherung.

In allen Fällen lohnt sich ein Vergleich des Leistungsspektrums der verschiedenen Krankenkassen. Sie können dann bereits vom Heimatland aus den Versicherungsschutz in Deutschland abschließen.

In jedem Fall sollte sichergestellt sein, dass Sie sofort nach Einreise in Deutschland einen umfassenden Schutz haben. Bitte stellen Sie sicher, dass die mitreisende Familie  ebenfalls krankenversichert ist!

Bei der Krankenkasse Ihrer Wahl erhalten Sie zudem Ihre deutsche Rentenversicherungsnummer („Sozialversicherungsnummer“).

Heidelberg ist eine attraktive Universitätsstadt, in der viele Menschen gerne arbeiten und leben. 

Dies schlägt sich in den Preisen und der Verfügbarkeit von Wohnraum nieder. Gerade Gastwissenschaftlicher, die kurzfristig und/oder für einen kurzen Zeitraum eine (teil-)möblierte Wohnung anmieten, müssen damit rechnen, bis zu 40% ihres monatlichen Gehalts für Wohnungskosten aufzuwenden. 

Die Semester der Universität beginnen jeweils im April und Oktober. In dieser Zeit ist die Wohnungsnachfrage deshalb besonders hoch.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich frühzeitig – im Idealfall mehrere Monate vor Beginn Ihres Aufenthaltes - um eine Unterkunft zu kümmern. 

Für die ersten Tage oder Wochen besteht außerdem die Möglichkeit, ein Zimmer in unserem Gästehaus zu mieten, das sich auf dem Campus des MPIK befindet. Die Anzahl der Plätze ist jedoch begrenzt, deshalb ist es auch hier von Vorteil, eine frühzeitige Reservierung vorzunehmen. Beachten Sie bitte außerdem, dass sich das Gästehaus außerhalb der Stadt auf dem Institutscampus befindet.

Neben der privaten Wohnungssuche ist es möglich, einen Immobilienmakler zu beauftragen. Diese lassen sich z.B. über die Gelben Seiten finden. Die dabei fällig werdende Maklerprovision darf bis zu zwei Monatsmieten (kalt) zzgl. Mehrwertsteuer betragen.

Wird in der Immobilienannonce nicht ausdrücklich darauf hingewiesen, enthält die Wohnung keinerlei Einrichtung.

Hier können Sie nach Wohnmöglichkeiten suchen: