Условия для возмещения расходов на научные командировки IMPRS-QD

• Научная командировка должна быть связана с аспирантурой и поддержана научным руководителем аспиранта IMPRS-QD.
  
  
• Участие аспиранта в конференции/семинаре в связи с аспирантурой должно быть по крайней мере в форме стендовых докладов (poster presentation) или устной презентации (contributed talk). Приглашенные доклады (invited talks) приветствуются и большей частью требуются для более дорогих конференций.
  
  
• Обычно, если финансовое положение это позволяет, IMPRS-QD возмещает расходы одной научной командировки в ходе всего курса обучения аспиранта IMPRS-QD. В зависимости от суммы расходов, расстояния до места назначения и значимости для аспирантуры, иногда возможно возместить расходы на вторую научную командировку.
  
  
• Кроме того IMPRS-QD может возместить расходы на научную командировку в связи с участием в летних или зимних школах (summer or winter schools).
  
  
• Каждое официальное предложение о возмещении расходов на научные командировки IMPRS-QD проверяется индивидуально, принимая во внимание выполнение научно-исследовательской работы аспиранта IMPRS-QD, запрашиваемые расходы и уже совершенные научные командировки. 
  
  Если все условия для возмещения расходов на научные командировки выполнены, должны быть предприняты следующие шаги:
  
  
  1. Свяжитесь с секретарем IMPRS-QD IMPRS-QD Secretary по электронной почте заблаговременно до вашей научной командировки и попросите анкеты Travel Authorization Request Form и Travel Expense Report. Вам будут отправлены по электронной почте обе анкеты, а также будет предоставлена соответствующая дополнительная информация.
     
     
  2. Научный руководитель аспиранта IMPRS-QD должен отправить секретарю IMPRS-QD по электронной почте заявление о необходимости научной командировки.
     
     
  3. Заполните анкету Travel Authorization Request Form и подайте ее секретарю IMPRS-QD. Он сообщит Вам по электронной почте незамедлительно об утверждении Вашей научной командировки.
     
     ЗАМЕЧАНИЕ:
     Рекомендуется просмотреть анкету Travel Expense Report до начала Вашей научной командировки, чтобы знать какие документы и информацию нужно собрать.
     
  
  
  4. После Вашей научной командировки заполните анкету Travel Expense Report и отправьте ее вместе с необходимыми документами в установленный срок по почте прямо в отдел MPIK, занимающийся вопросами командировок (Reisekostenstelle), используя следующий адрес:
     
     Max-Planck-Institut für Kernphysik (MPIK)
     Reisekostenstelle
     Saupfercheckweg 1
     69117 Heidelberg