            
|
Условия для возмещения расходов на научные командировки IMPRS-QD
- Научная командировка должна быть связана с аспирантурой и поддержана научным руководителем аспиранта IMPRS-QD.
- Участие аспиранта в конференции/семинаре в связи с аспирантурой должно быть по крайней мере в форме стендовых докладов (poster presentation) или устной презентации (contributed talk). Приглашенные доклады (invited talks) приветствуются и большей частью требуются для более дорогих конференций.
- Обычно, если финансовое положение это позволяет, IMPRS-QD возмещает расходы одной научной командировки в ходе всего курса обучения аспиранта IMPRS-QD. В зависимости от суммы расходов, расстояния до места назначения и значимости для аспирантуры, иногда возможно возместить расходы на вторую научную командировку.
- Кроме того IMPRS-QD может возместить расходы на научную командировку в связи с участием в летних или зимних школах (summer or winter schools).
- Каждое официальное предложение о возмещении расходов на научные командировки IMPRS-QD проверяется индивидуально, принимая во внимание выполнение научно-исследовательской работы аспиранта IMPRS-QD, запрашиваемые расходы и уже совершенные научные командировки.
Если все условия для возмещения расходов на научные командировки выполнены, должны быть предприняты следующие шаги: - Свяжитесь с секретарем IMPRS-QD IMPRS-QD Secretary по электронной почте заблаговременно до вашей научной командировки и попросите анкеты Travel Authorization Request Form и Travel Expense Report. Вам будут отправлены по электронной почте обе анкеты, а также будет предоставлена соответствующая дополнительная информация.
- Научный руководитель аспиранта IMPRS-QD должен отправить секретарю IMPRS-QD по электронной почте заявление о необходимости научной командировки.
- Заполните анкету Travel Authorization Request Form и подайте ее секретарю IMPRS-QD. Он сообщит Вам по электронной почте незамедлительно об утверждении Вашей научной командировки.
ЗАМЕЧАНИЕ: Рекомендуется просмотреть анкету Travel Expense Report до начала Вашей научной командировки, чтобы знать какие документы и информацию нужно собрать.
- После Вашей научной командировки заполните анкету Travel Expense Report и отправьте ее вместе с необходимыми документами в установленный срок по почте прямо в отдел MPIK, занимающийся вопросами командировок (Reisekostenstelle), используя следующий адрес:
Max-Planck-Institut für Kernphysik (MPIK) Reisekostenstelle Saupfercheckweg 1 69117 Heidelberg
|
|
|
|